Ich habe ein ähnliches Problem. Bei uns wird auch Micorsoft 365 eingesetzt.
Es ist aus meiner Sicht völlig unverständlich, ein Produkt wie Microsoft 365 behördlicherseits einerseits zu erlauben und andererseits dann den Einzelpersonen, die das ablehnen, die Verantwortung zuzuschieben.
Im Straßenverkehr schaltet man ja auch nicht alle Ampeln für Autos auf „Grün“ und sagt dann:„Tja, ihr Fußgänger müsst halt aufpassen…!“
Selbstverständlich sollte doch sein, dass der Staat sensible Daten vor (amerikanischen) Firmen schützt und/oder selber durch öffentlche Gelder datenschutzfreundliche Plattformen entwickelt, um unabhängig von Microsoft und dergleichen zu sein.
Mich ärgert das einfach.
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